Saiba mais sobre a importância do monitoramento de projetos sociais e quais são os benefícios dessa etapa.
Tirar um projeto social do papel envolve um processo que abrange as mais variadas exigências e etapas. Por essa razão, é muito importante planejar e elaborar da melhor forma um projeto e cada uma das suas entregáveis.
Quando todo o planejamento termina, uma nova etapa se inicia. O proponente agora precisa captar os recursos necessários para, de fato, executar o projeto.
Entretanto, uma etapa essencial – que por vezes pode não ser lembrada – é a etapa de monitoramento do projeto. Considerada como a etapa final, o monitoramento é o momento no qual o proponente deve expor ao patrocinador/incentivador o andamento do projeto, as contrapartidas e os marcos já entregues, mantendo todos atualizados sobre a execução do mesmo.
Abaixo, elencamos alguns pontos que mostram o porquê é tão importante realizar o monitoramento do projeto.
Gestão e planejamento do monitoramento
O primeiro benefício de um correto acompanhamento da execução do projeto é interno! Quando você monitora a execução do seu projeto, consegue verificar se alcançou tudo o que planejou no momento da elaboração.
Dessa maneira, é possível recalcular a rota para uma próxima edição do projeto, considerando os pontos fortes e fracos da primeira experiência e obtendo uma melhor base para planejamento.
Por isso o acompanhamento e avaliação também são muito úteis durante a própria execução do projeto. Através desses processos, é possível corrigir e aparar as arestas rapidamente no decorrer do projeto, aumentando a eficiência das ações.
Histórico e portfólio
Os relatórios finais de monitoramento dos seus projetos, com dados quantitativos, fotos, links de vídeos, depoimentos, entre outros, serve como uma rica fonte de informações para compor o seu portfólio de ações. Eles também servem para manter um registro histórico das ações que já foram executadas pela instituição.
Ter acesso fácil e organizado a estes materiais ajuda na hora de estabelecer uma parceria ou construir argumentos para um patrocínio. O histórico também permite acompanhar a evolução da sua instituição ao longo dos anos, agregando ao storytelling.
Transparência no monitoramento
Quando você monitora e divulga os resultados da execução dos seus projetos, você mostra às pessoas o quanto a sua instituição está comprometida com a transparência e o accountability.
Essa transparência, além de aproximar a sua instituição do público, criando laços e uma sensação de pertencimento, também traz credibilidade e solidifica a imagem da sua instituição perante a sociedade como um todo (pessoas, empresas e governo).
Visibilidade para o projeto
Quem não é visto não é lembrado, certo? Os relatórios de monitoramento do seu projeto podem servir como base para publicações nas suas redes sociais! Assim, muito mais pessoas ficarão por dentro de tudo que aconteceu no seu projeto e sua visibilidade também irá melhorar!
Fidelização do patrocínio através do monitoramento
Ao longo de nossa trajetória no universo dos projetos incentivados, percebemos a importância que o monitoramento da execução dos projetos têm para os patrocinadores e o quanto isso impacta em uma possível renovação do patrocínio. Um bom monitoramento – tanto qualitativo como quantitativo – aliado a relatórios completos e objetivos da execução do projeto, são poderosos instrumentos de fidelização.
Cada vez mais, as grandes corporações possuem a necessidade de comprovar suas ações de responsabilidade social e o direcionamento de impostos a projetos incentivados. Por isso, quando as instituições sociais colaboram com um bom monitoramento desses projetos, acabam por facilitar muito o dia a dia do patrocinador.
Sustentabilidade financeira
E por último mas não menos importante: um bom monitoramento e reporte do seu projeto potencializa as chances da sua instituição alcançar a tão almejada sustentabilidade financeira.
Isso acontece quando o projeto cativa patrocinadores fiéis, dispostos a renovar o patrocínio sempre que possível, e também quando o projeto constrói uma imagem sólida junto à sociedade. Essa percepção pública de credibilidade na execução do projeto, promovida pelo monitoramento e prestação de contas dos resultados do projeto, facilita a aderência de novos patrocinadores!
Conheça o Monitoramento da Incentiv
Monitoramento para Proponentes
Na Incentiv, o monitoramento se inicia após a comprovação do aporte e continua até a conclusão do projeto. Durante este período, realizamos comunicações estruturadas em três etapas principais para coletar informações críticas sobre o andamento do projeto:
Calibragem: Ocorre após a comprovação do aporte, garantindo que todos os requisitos iniciais estão atendidos.
Conexão: Realizada antes do início da execução do projeto, assegurando que todos os preparativos estão em ordem.
Avaliação & Fechamento: No término do projeto, avaliamos os resultados e concluímos o processo de monitoramento.
Este sistema permite um acompanhamento constante e eficaz, garantindo que os projetos avancem conforme o planejamento e que a equipe identifique e corrija rapidamente qualquer desvio.
Monitoramento de projetos para empresas
Para empresas que buscam um acompanhamento ainda mais detalhado e personalizado, a Incentiv oferece uma ferramenta avançada de monitoramento, que permite um controle minucioso e em tempo real dos projetos, com:
Seleção de Métricas e Marcos: Definimos conjuntamente com a empresa contratante as métricas e os marcos que serão monitorados.
Cadastro de Parâmetros: A equipe cadastra todos os parâmetros relevantes (métricas, marcos, contrapartidas e aprovações de logomarca) na ferramenta de monitoramento.
Inputs Periódicos de Dados: Recebemos dados periódicos dos proponentes, permitindo um acompanhamento contínuo do progresso do projeto.
O Objetivo chave é que sejam simplificado os processos de monitoramento. Em vez de exigir uma infinidade de documentos e relatórios, a Incentiv está adotando uma abordagem mais flexível e adaptável, onde o foco está nos resultados alcançados e no impacto gerado.
Além disso, isso não apenas reduz a carga administrativa sobre os parceiros, mas também permite uma avaliação mais holística e contextualizada do trabalho feito.
Portanto, em suma, o monitoramento baseado na confiança representa uma mudança de paradigma na forma como entendemos e praticamos o investimento social privado. Ademais, estamos apostando na colaboração e na parceria, para que a confiança mútua seja catalisadora do sucesso.
