Está com dúvidas sobre o relatório de monitoramento do seu projeto? Confira nossas dicas sobre o que as empresas mais valorizam neles.
Você que é proponente, já se questionou sobre a importância de monitoramento dos seus projetos? Tanto os dados qualitativos como os quantitativos são muito relevantes para as empresas.
As empresas valorizam muito as informações acerca do que foi realizado com o valor direcionado para o projeto. Por isso, informar as métricas dos projetos, os números atingidos até o momento e as ações realizadas é tão importante. Manter as empresas patrocinadoras informadas sobre o andamento do seu projeto cria uma conexão e uma maior confiança, aumentando as chances de um novo patrocínio.
Abaixo, vamos falar um pouco sobre as diferentes categorias de dados que devem constar nos relatórios entregues pelos projetos e porque eles são tão significativos para as empresas.
Dados qualitativos: quais posso inserir nos relatórios de monitoramento?
Falando, então, dos dados qualitativos que você proponente pode relatar trimestralmente, nós temos os marcos. Como explicamos neste artigo, os marcos são todos os principais e mais importantes acontecimentos de um projeto.
Nesta parte mais “humana” do relatório, podem ser inseridas fotos, links de vídeos e depoimentos dos beneficiários, das equipes que trabalham nos projetos, vídeos de ações, ensaios, eventos, despertando o sentimento de pertencimento e empatia. Esse tipo de mídia faz com que as empresas se sintam mais próximas e atualizadas sobre as etapas dos projetos que incentivaram.
Um bom material qualitativo é um poderoso instrumento para engajar os patrocinadores e a sociedade. Já os números suprem a esfera mais estratégica da análise dos resultados. As imagens e depoimentos do seu projeto sendo executado têm o efeito de aproximar as pessoas da sua causa, gerando identificação e criando laços.
Dados quantitativos: quais posso inserir nos relatórios de monitoramento?
Já quando falamos de dados quantitativos, estamos nos referindo aos números gerados pelos projetos, sendo estes as métricas referentes ao que foi atingido no período de referência.
As 7 métricas padrão Incentiv servem para que os patrocinadores estejam a par da quantidade de pessoas e organizações que foram diretamente beneficiadas pelas ações propostas pelos projetos, assim como quantas e quais foram estas ações.
Além disso, as métricas servem também para que as empresas tenham noção dos resultados atingidos pensando nas metas que foram definidas no projeto aprovado.
O acompanhamento quantitativo é importante porque ele mostra, de forma objetiva, os resultados alcançados pela sua ação. Com isso, ele comprova o atingimento das metas estabelecidas e mensura a eficiência do seu projeto.
Esse acompanhamento é uma forma de análise mais estratégica. Ela é muito apreciada pelos tomadores de decisão das corporações, que vêm cada vez mais sendo demandados pelo acompanhamento destas métricas e indicadores sociais das empresas.
É importante ressaltar que ambos os formatos de monitoramento são igualmente valorizados pelas empresas. Os números e os materiais visuais dos projetos formam o combo perfeito para informar com objetividade e assertividade o que ocorreu na execução do projeto. Então, você deve investir nos dois sem hesitar!
Deu para entender um pouco mais sobre a importância dos dados inseridos nos relatórios de monitoramento? Todas as informações que você incluir nos relatórios servirão para uma maior aproximação com as empresas patrocinadoras, o que poderá colaborar, inclusive, para que os seus projetos continuem sendo financiados no futuro.
Nadine Mattos Coordenadora de Produto Administradora Pública graduada pela ESAG - UDESC, especialista em Direito público.
