Talvez você já tenha ouvido falar sobre metodologia ágil direcionada para empresas. Porém, essa nova forma de gestão que está conquistando o mercado também funciona muito bem para as instituições do terceiro setor. Entenda o conceito dessa metodologia e saiba como aplicá-la na sua instituição para gerar ótimos resultados!
Seja em startups ou organizações sem fins lucrativos, todos os projetos que nascem correm o risco de morrer cedo demais por mal planejamento. Uma boa execução é o grande desafio para a realização de projetos e, por isso, as metodologias ágeis buscam maneiras de otimizar esse processo.
Para garantir o aumento da produtividade da sua equipe através de processos mais eficientes é preciso inovar. Quer entender mais sobre essa metodologia que faz tanto sucesso na atualidade e revolucionar a sua organização?
Confira, neste post, o que é metodologia ágil, quais são os modelos mais conhecidos e como você pode implementá-los!
O que é metodologia ágil?
Apesar de dominar as discussões de gestão atualmente no Brasil, a metodologia ágil surgiu durante os anos 90, nos Estados Unidos da América (EUA).
Com o início da expansão da internet, o processo de desenvolvimento de softwares era baseado no modelo denominado “waterfall” (cascata). Porém, muitos desenvolvedores estavam insatisfeitos com os resultados desse processo que era linear e bastante inflexível.
Assim, em 2001, 17 desenvolvedores se uniram em Utah, estado norte-americano, para discutir uma metodologia mais eficiente para o desenvolvimento de softwares. Dessa forma, surgiu o “Manifesto para Desenvolvimento Ágil de Software“, uma espécie de guia para entregas mais rápidas e produtivas.
Após 20 anos de sua criação, a metodologia ágil conquistou diversos adeptos ao redor do mundo. Entre as empresas bem sucedidas estão Spotify, Google e Netflix.
Portanto, a metodologia ágil consiste em um modelo de práticas mais eficiente, rápido e flexível. No início, o seu objetivo era apenas melhorar o processo de desenvolvimento de softwares, mas esse modelo pode ser aplicado para diversas áreas, inclusive para gestão de projetos no terceiro setor.
Modelos de metodologia ágil
Agora que você já compreendeu como surgiu e o que é, de fato, a Metodologia ágil, chegou o momento de conhecer os seus principais modelos. Dessa forma, você pode identificar qual deles pode ser o ideal para a sua Instituição.
Scrum
A metodologia Scrum é uma das mais conhecidas e serve para trabalhar com projetos complexos com prazo curto de entrega. Por isso, antes de tudo, é preciso definir bem o papel de cada um dos integrantes da sua equipe na entrega do projeto.
Essa modelo trabalha com Sprints, que são ciclos curtos para realizar tarefas prioritárias, de acordo com a equipe. Ao fim de cada sprint, existe um processo de revisão das tarefas e criação da próxima sprint.
Além da Sprint, é necessário a realização da Daily Scrum: reuniões diárias de 15 minutos para que cada integrante da equipe diga quais tarefas da sprint fez no dia anterior, o que irá fazer hoje e quais são os impedimentos que existem para a exucução de tarefas (caso existam).
Por exemplo: se a sua equipe definir uma Sprint de 15 dias, a cada quinzena deve haver uma reunião para revisar as tarefas da sprint anterior e criar novas tarefas para o próximo ciclo. Durante o ciclo de sprint, a equipe deve realizar a Daily Scrum todos os dias.
Kanban
Outro método interessante é o Kanban, desenvolvido pela Toyota. O objetivo central desse modelo é registrar tarefas de modo visual, utilizando cartões coloridos para identificar tarefas em diferentes situações: to do (para ser feita) , doing (em execução) e done (concluída).
Esse modelo pode funcionar a partir de um quadro na instituição ou virtualmente através de aplicativos. Cada tarefa deve conter uma breve descrição, definição de responsável e prazo final.
Este é um dos métodos mais difundidos e ideal para quem quer começar a trabalhar com metodologias ágeis, pois é simples e acessível para todos.
Lean
Lean, conhecido como gestão enxuta, também foi desenvolvido pela Toyota e seu foco é desenvolver projetos sem desperdiçar recursos, utilizando apenas o que é necessário. Se você tem projetos menores e mais objetivos, esse é o modelo ideal.
Além de reduzir desperdícios dentro das instituições, o Lean também busca a melhora dos processos de forma contínua, ou seja, é adepto a mudanças.
Assim, o seu uso resulta na redução de custos, efetividade nas entregas e aumento de produtividade da equipe.
Vantagens da metodologia ágil
Existem muitos benefícios de implementar a Metodologia ágil na sua instituição, seja Scrum, Kanban ou Lean. Veja algumas delas:
- Aumentar a produtividade da equipe: não é difícil imaginar que ao implementar uma boa gestão, a produtividade dos membros da equipe aumente. Isso acontece, pois há uma otimização do tempo já que não será necessário se preocupar com processos complexos e inflexíveis.
- Definir objetivos com mais clareza: É sempre importante definir um objetivo final antes de implementar uma gestão ágil e isso faz com que os colaboradores entendam, de forma integrada, quais tarefas devem ser desenvolvidas com prioridade para alcançar o grande objetivo da equipe.
- Melhorar a agilidade nas entregas: esse pode ser considerado um dos principais benefícios da Metodologia Ágil. Em vez de focar em processos complexos e inflexíveis, esse modelo de gestão faz com que imprevistos sejam resolvidos de maneira mais rápida e o fluxo seja simples e flexível.
Como aplicar na sua instituição
Ao contrário do que muitas pessoas podem imaginar, a Metodologia ágil pode ser aplicada por proponentes de projetos sociais em suas instituições. Porém, antes de iniciar essa implementação de forma eficaz, é necessário analisar toda a equipe.
Será que o modelo de gestão ágil pode ser uma das tendências para o terceiro setor? A verdade é que muitas organizações, assim como as empresas, possuem projetos complexos. Então, para aumentar a eficiência e agilidade na entrega, é possível aplicar metodologias que se adequem a sua equipe, seja Scrum, Kanban ou Lean.
Antes de tudo, é preciso testar o que funciona, de fato, com a sua equipe. Provavelmente, equipes que não conhecem ou nunca trabalharam com gestão ágil, terão dificuldade em se adaptar. Por isso, pode ser interessante começar utilizando o Kanban, que é um dos modelos mais simples e, ainda assim, muito útil.
Depois da equipe se adaptar, é possível inovar ainda mais e começar a aplicar o método Scrum, com Sprints mensais ou quinzenais e Scrum Daily.
Experimente inovar na gestão da sua organização. Afinal, é preciso se reinventar para fazer a diferença sempre!
Bruna Goulart Assistente de Marketing na Incentiv.me Estudante de Letras Português na UFSC e apaixonada por gerar impacto positivo na sociedade.
