Fidelizar patrocinadores é essencial e, por isso, é preciso estabelecer um diálogo com quem acredita no seu projeto.
Sim, é importante divulgar seu projeto para possíveis patrocinadores e incentivadores para que mais pessoas conheçam e decidam incentivar sua causa. Mas, você já se perguntou sobre a importância de falar com os seus patrocinadores?
Após a captação de recursos é importante pensar em fidelizar os seus patrocinadores.
Celebrar as metas de incentivo alcançadas, convocar incentivadores para fortalecer a divulgação, dar informações práticas sobre o projeto, fazer atualizações sobre produção e entrega de recompensas. Então, existem muitos assuntos para tratar com seus incentivadores durante as etapas do projeto.
Para saber mais sobre como cativar e fidelizar os seus patrocinadores, a Incentiv.me selecionou 5 dicas essenciais para você:
Cumpra o que você prometeu aos patrocinadores
Você teve liberdade e criatividade na hora de pensar nas contrapartidas para o seu projeto, certo?
Nesse caso, você precisa entender que as recompensas e contrapartidas que você promete aos patrocinadores e investidores são um compromisso. Ou seja, só prometa o que você pode cumprir ao final do projeto.
Para te ajudar a não falhar nisso, a nossa dica de ouro é: faça um planejamento. Ele é uma etapa essencial para evitar que você gaste dinheiro do projeto a fim de custear recompensas ou contrapartidas ou, ainda pior, que você precise cancelá-las.
Você deve pensar em cada uma das recompensas e contrapartidas com muito cuidado. Calcule o custo médio de cada produto que você pretende oferecer em troca de uma faixa de incentivo. Assim, você não foge do orçamento planejado.
Por exemplo: se o seu projeto busca fomentar a prática de xadrez para crianças em situação de vulnerabilidade social, você pode oferecer como contrapartida para patrocinadores publicações mensais nas redes sociais, logo no site, logo no uniforme do projeto, banner e faixa do projeto.
Além disso, pesquise o tempo que cada produto leva para ficar pronto e qual é o tipo de entrega (Correios ou transportadora) mais adequada para não perder o prazo!
Para os patrocinadores, é importante entregar as contrapartidas e cumprir os prazos, pois isso mostra que você tem responsabilidade e o patrocinador pode voltar a incentivar outros projetos seus.
Atualize os patrocinadores sobre o projeto
Outro passo importante que muitas iniciativas deixam de lado após a captação de recursos é falar sobre as etapas dos projetos para os patrocinadores e investidores.
Se empresas e pessoas investiram na sua ideia, significa que elas acreditam no seu projeto e possuem interesse nele, certo? Por isso, é importante contar sobre as etapas do seu projeto. Você pode começar com algo bem simples, agradecendo pelos investimentos que recebeu.
Mas, não pare por aí! Comemore cada pequena meta alcançada, conte histórias e curiosidades sobre a causa, detalhes das recompensas e até mesmo divulgue um pouco dos bastidores do projeto. É importante para os patrocinadores e investidores saber o que está acontecendo.
Aba de Novidades
Para te ajudar nessa missão, a plataforma da Incentiv.me conta com a aba Novidades. Através dela, você pode se comunicar com os patrocinadores e incentivadores do seu projeto. Todas as mensagens ficam registradas na página de arrecadação.
Você pode e deve utilizar outros canais para fazer a divulgação do seu projeto, mas é interessante replicar os conteúdos em Novidades. Dessa forma, é possível acompanhar todas as atualizações sobre o seu projeto de forma centralizada e simples, funcionando como um espaço para registros oficiais.
O melhor de tudo é que, através da aba de Novidades, você consegue ver se os e-mails foram entregues e abertos pelos incentivadores. Porém, não se esqueça de manter o equilíbrio com os e-mails, pois ninguém gosta de uma caixa de mensagem lotada, certo? Enfatize os momentos especiais do projeto com sabedoria.
As pessoas que incentivaram seu projeto o fizeram – muito provavelmente – porque se identificam com a causa. Por isso, você deve manter os incentivadores e patrocinadores por dentro do que está acontecendo no projeto. Além disso, se você souber se comunicar com entusiasmo e objetividade eles vão te ajudar ainda mais espalhando as novidades da campanha por aí!
Seja flexível com as contrapartidas
É hora de mostrar que você também está aberto a mudanças.
Muitas vezes as contrapartidas que você ofereceu para os patrocinadores pela primeira vez não fazem mais sentido para as empresas. Portanto, mostre que suas contrapartidas não são fixas e podem ser adaptadas para algo mais atrativo para os seus patrocinadores.
Conheça mais sobre o negócio da empresa que já incentivou o seu projeto e questione se as contrapartidas que você criou fazem sentido para quem acredita no seu projeto. Mostre que você tem interesse em conhecer os pilares da empresa, quanto mais o seu projeto e contrapartidas estiverem alinhados com a empresa, mais chance de você receber um novo patrocínio.
Mostre os resultados do seu projeto
Para que as empresas tenham interesse em patrocinar seu projeto novamente, você deve mostrar os resultados do seu projeto. Afinal, o que você fez com o dinheiro que foi investido no projeto?
Para resolver isso, você pode começar cadastrando o seu projeto na plataforma da Incentiv.me. Assim, as empresas buscam projetos incentivados alinhados com os pilares e interesse da marca. Além de atrair empresas e captar para projetos, a Incentiv.me desenvolve ações conjuntas ao proponente visando somar forças para identificar potenciais patrocinadores. Após conquistar patrocinadores para o seu projeto, você pode atualizá-los diretamente na aba Novidades.
O melhor de tudo é que as empresas também podem utilizar uma ferramenta de transparência social chamada Monitore. Essa ferramenta ajuda a definir os objetivos de longo prazo da empresa em conjunto aos projetos incentivados e identifica pequenas metas a serem atingidas para que esse objetivo se concretize.
Com isso, os seus patrocinadores podem:
- Centralizar de contato via analista de monitoramento para acompanhar resultados qualitativos;
- Atualizações em tempo real do projeto via plataforma (dados qualitativos);
- Acompanhar entrega contrapartidas via e-mail (periodicidade a ser definida);
- Acompanhar entrega de produtos/ objetivos do projeto via e-mail (periodicidade a ser definida).
Ou seja, você pode utilizar a aba de Novidades para se comunicar com os patrocinadores do seu projeto. Por outro lado, eles podem utilizar a ferramenta Monitore para acompanhar os resultados de forma transparente.
Que tal começar? Cadastre o seu projeto na plataforma.
Incentiv.me Nós somos uma startup de inovação tributária (taxtech) que conecta o ecossistema de leis de incentivo fiscal, oferecendo produtos e serviços para patrocinadores, incentivadores, proponentes e toda a sociedade.