Vamos destrinchar quais são as diferenças entre os planos da Monitore e os benefícios das versões
O monitoramento dos projetos incentivados é uma etapa crucial para os proponentes. Por mais que o projeto já tenha saído do papel, relatar os entregáveis para as empresas patrocinadoras é extremamente importante. Isso cria uma rede de confiança entre projetos e incentivadores e aumenta as chances de uma renovação de patrocínio.
Porém, sabemos que o processo de monitoramento pode ser um pouco desgastante. Afinal, tanto o proponente quanto a empresa, precisam solicitar informações constantemente para os projetos. Pensando em tornar esse processo o mais prático possível para as duas partes, a Monitore foi criada.
Você sabia que a Monitore, ferramenta de monitoramento de projetos desenvolvida pela Incentiv.me, conta hoje com uma versão básica? Isso permite que todos os projetos incentivados via Incentiv.me possam ser monitorados pela ferramenta. Incrível não é mesmo? Isso permite que todos os proponentes tenham acesso à nossa ferramenta.
Por isso, vamos destrinchar quais são as diferenças entre os planos da Monitore e mostrar como, independentemente da escolha do patrocinador, os benefícios são vários em ambas as versões.
Vamos lá?
MONITORE VERSÃO BÁSICA
Sistema de aprovação da aplicação de logomarca
Agora, todo o processo de aprovação da aplicação da logomarca do patrocinador nas artes do proponente acontecerá na Monitore de forma otimizada e em tempo real!
No sistema, o proponente submeterá as artes para a aprovação e, no mesmo momento, o patrocinador será notificado para que aprove a arte, ou a reprove, solicitando os devidos ajustes necessários.
Assim que a análise é realizada, o proponente também é imediatamente notificado por e-mail, facilitando o fluxo de comunicação. Lembretes automáticos também são disparados para alertar os patrocinadores sobre a necessidade de avaliar as aplicações, e os proponentes de ajustá-las, se necessário.
Sistema de avaliação de contrapartidas
O sistema das aprovações de contrapartidas é muito semelhante ao das aplicações de logomarca. Nas aprovações de contrapartidas, o proponente submete a contrapartida propriamente entregue para que o patrocinador possa aprovar, confirmando a entrega, ou solicitar algum ajuste nessa comprovação.
Isso confere dinamicidade ao processo de comunicação com os patrocinadores e garante que ambos os lados estejam atualizados e satisfeitos com as entregas.
Relatórios trimestrais na aba “Marcos”
O proponente poderá anexar na Monitore o seu relatório trimestral. Nele, poderão constar os principais acontecimentos do projeto dos últimos 3 meses, com fotos e links de vídeos das ações realizadas, os beneficiados do projeto, depoimentos dos participantes e equipe do projeto etc.
Assim que a equipe Incentiv.me aprova o relatório enviado pelo proponente, o patrocinador é imediatamente notificado e o relatório fica disponível para acesso no seu perfil da Monitore. Por isso, esse é um local que vai centralizar todos os relatórios enviados pelo seu projeto, além de emitir lembretes para a entrega do relatório a cada trimestre.
Notificações
Como comentado nos tópicos acima, tanto os proponentes quanto os patrocinadores recebem notificações e lembretes via aba “Notificações” da Monitore, e caso desejem, via e-mail cadastrado também.
Isso ajuda a lembrar os prazos de entrega das informações no sistema e também as ações que precisam ser realizadas! O patrocinador também fica sabendo sempre que chega uma novidade do projeto no sistema, deixando todo esse acompanhamento mais dinâmico.
Métricas padrão Incentiv.me
Definimos as 7 métricas padrão Incentiv.me que, na verdade, são as principais métricas de acompanhamento de um projeto que identificamos. São métricas simples, mas muito importantes para mensurar os resultados de um projeto.
Elas buscam apresentar os números referentes às pessoas beneficiadas pelos projetos e pelas ações, aos indivíduos empregados pelo projeto, aos voluntários participantes, às organizações beneficiadas e à quantidade de ações que foram realizadas.
Assim, garantimos que todos os projetos patrocinados com o intermédio da Incentiv.me possam ter um acompanhamento também quantitativo dos seus resultados, enriquecendo seus relatórios!
Dashboards
Lembram das “métricas padrão Incentiv.me” que falamos no tópico acima? Esses dados inseridos na Monitore pelos proponentes alimentarão um dashboard individual de resultados, permitindo que o proponente possa acompanhar em gráficos a evolução do seu projeto.
MONITORE PREMIUM
A Monitore premium, que é a versão paga da ferramenta e contratada pelos patrocinadores, além de contar com todos os recursos disponíveis na versão básica possui alguns adicionais muito relevantes:
Consultoria
Todos os projetos da versão premium passam por uma consultoria especializada em métricas e indicadores, que busca alinhar a escolha das métricas e marcos considerando as diretrizes de investimento do patrocinador.
Cada projeto é estudado individualmente e tem o seu modelo lógico desenhado. A partir disso, as métricas e indicadores são selecionados do “Catálogo de métricas da Incentiv.me”, além dos principais marcos do projeto.
Além disso, cada proponente participará de um workshop de orientação e validação dos dados selecionados, garantindo que todo o processo de acompanhamento tenha coerência com a realidade de cada projeto.
Métricas
Diferente da Monitore básica, na versão premium poderão ser selecionadas métricas além das 7 padrão. A quantidade gira em torno de 30 a 35 métricas, que são especificamente selecionadas para os projetos e devem ser alimentadas mensalmente.
Marcos
Na versão básica, o proponente insere trimestralmente o relatório do seu projeto na Monitore. Já na versão premium, a consultoria seleciona os principais acontecimentos do projeto e os transforma em marcos. Assim, quando cada grande entrega é realizada, o proponente consegue informar no sistema. Com isso, o patrocinador pode acompanhar mais de perto a execução de cada projeto.
Dashboards
As métricas, inseridas mensalmente no sistema pelo proponente, alimentam o dashboard individual de resultados do projeto. Lá é possível acompanhar a evolução detalhada de cada projeto, com uma riqueza naturalmente maior que os projetos da versão básica.
Na versão premium, esses dados das métricas também são utilizados como insumo para alimentar o dashboard de portfólio do patrocinador, com uma visão estratégica e avançada de todo o seu portfólio incentivado.
Viu só? As duas versões são repletas de benefícios, tanto para os proponentes quanto para as empresas patrocinadoras. Por isso, não perca tempo e conheça mais sobre nossa ferramenta!
Nadine Mattos Coordenadora de produto - Monitore Administradora Pública graduada pela ESAG - UDESC, especialista em Direito público.
