Aprenda como aplicar o Project DPro para que seus projetos tenham melhores resultados
O Project DPro, ou Gerenciamento de Projetos para Profissionais de Desenvolvimento, é uma metodologia desenvolvida pela PM4NGOs, uma organização internacional sem fins lucrativos. Essa metodologia de gerenciamento que integra teoria e práticas para a gestão de projetos alinhadas ao fortalecimento de direitos humanos e voltadas para o alcance de maior impacto e transformação social.
Essa metodologia propõe o desenvolvimento e aprimoramento das capacidades e habilidades de gerenciamento de projetos. Isso se dá a partir do uso de técnicas e ferramentas simples e adaptáveis necessárias para planejar, organizar e gerenciar recursos ao longo de um projeto. Mas, como começar a utilizá-la?
A responsabilidade de gerenciamento do projeto pode ser uma tarefa complexa, pois envolve inúmeros desafios e mudanças constantes. Por isso, o gerente de projetos deve combinar diferentes habilidades (de estratégia, liderança e técnicas) com uma visão abrangente e detalhada. Esses fatores combinados estruturaram, orientam e dão suporte para as atividades realizadas ao longo do projeto.
Portanto, é importante que os gerentes de projetos conheçam os princípios de gerenciamento. Não apenas para identificar proativamente os desafios que surgirem mas, sobretudo, para manter o controle dos projetos e ter resultados bem-sucedidos.
Neste artigo, vamos mostrar os 5 princípios de gerenciamento de projetos que um gestor deve dominar para transformá-los em impacto positivo. Vamos lá?
Os 5 princípios de gerenciamento de projetos
Em suma, os princípios de gerenciamento orientam a maneira como os projetos devem ser abordados e fornecem um modelo que contribui para estruturar o gerenciamento. O Project DPro descreve 5 princípios de gerenciamento de projetos: Boa Governança, Participativo, Abrangente, Integrado e Ajustável.
Boa Governança
A estrutura de governança está presente em todas as fases do ciclo de vida de um projeto. A boa governança estabelece uma estrutura para gerenciamento, para articular e administrar papéis, responsabilidades e tolerâncias, em cada uma dessas fases. Essas fases são: Identificação e Definição; Configuração e Aprovação do Projeto; Planejamento; Implementação; Encerramento.
Em colaboração com as partes interessadas, e a partir dos recursos disponíveis e do contexto em que o projeto será operado, a equipe do projeto deve pensar em uma estrutura de governança. Dessa forma, o gerente de projetos poderá avaliar qual a estrutura de governança mais apropriada, se é a formação de um conselho ou comitê, por exemplo, ou ainda a participação de um sponsor (patrocinador) ou doador.
Um projeto com boa governança garante que o gerente seja mais assertivo sobre quais decisões precisam ser tomadas, por quais responsáveis e em que momento. Além disso, fornece um sistema de suporte e feedback que contribui para um processo mais produtivo de desenvolvimento de um projeto projeto.
Participativo
O princípio participativo diz respeito sobre a importância da participação ativa das partes interessadas durante todo o processo de desenvolvimento do projeto, a fim de construir confiança, senso de propriedade e estabelecer uma visão comum entre toda a equipe.
Para isso, devemos utilizar técnicas participativas, como: saber ouvir e levar em conta diferentes perspectivas; empregar lideranças quando necessário; gerenciar expectativas; prezar pela transparência e fazer uso de uma comunicação assertiva.
Neste caso, o gerente de projeto é responsável tanto por identificar e analisar as partes interessadas, como também por determinar como elas serão/desejam estar envolvidas em cada fase do projeto e como esse engajamento deverá acontecer.
Abrangente
O gerenciamento abrangente requer que o gerente de projetos tenha a capacidade de abordar o projeto de maneira que cada um dos seus componentes (diretos e indiretos) sejam entregues e documentados de forma eficaz, em todas as fases, para produzir os resultados desejados.
Uma vez que o gerente de projetos trabalha em ambientes dinâmicos e em constante mudança, para assegurar o desenvolvimento de um projeto, é preciso atingir as metas que estão alinhadas com os objetivos propostos.
Integrado
O princípio da abordagem integrada exige que todas as fases, ferramentas e processos de um projeto estejam integrados uns aos outros, e não isolados. Apenas dessa maneira, é possível alcançar os resultados e objetivos e, consequentemente, o impacto que o projeto pretende gerar.
O gerente de projeto deve desenvolver uma estratégia de integração entre uma série de elementos separados. Esses elementos devem ser combinados e coordenados de forma harmoniosa e coerente, levando em consideração o ambiente e o contexto em que o projeto está sendo operado.
Ajustável
É inevitável que mesmo os projetos mais bem definidos e planejados não enfrentem desafios e problemas. Portanto, o princípio ajustável propõe a flexibilidade e a agilidade como fatores fundamentais para o desenvolvimento de uma estrutura que contribua para que o projeto responda às mudanças ocasionadas.
A maneira como o gerente de projetos, a equipe e as partes interessadas analisam e respondem aos desafios é determinante para o sucesso geral e impacto que o projeto terá.
Para isso, o gerente de projetos deve estar ciente das maneiras como as fases, ferramentas e atividades podem ser utilizadas e/ou adaptadas, tanto para que os processos de tomadas de decisões sejam assertivos e eficientes, como para garantir que o projeto seja mais ajustável, conforme necessário.
Pulo do gato: Embora cada um dos cinco princípios citados acima sejam estruturados separadamente e tenham suas especificidades, eles não se sustentam sozinhos! Portanto, os conceitos interagem entre si ao longo de todo o processo de gerenciamento do projeto. Para fazer dar certo, é preciso combiná-los.
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Anaíra Sarmento Analista de projetos Graduada e mestra em Jornalismo, atua na elaboração e gestão de projetos sociais e culturais em leis de incentivo fiscal. Acredita no trabalho em equipe, valoriza as potencialidades de cada pessoa e incentiva a autonomia para que juntos possamos contribuir para fazer do mundo um lugar mais justo e acolhedor!
