O release é um material informativo com dados e informações que facilitam o trabalho jornalístico e o conhecimento sobre um assunto
Se você quer que as pessoas te entendam, saber comunicar é fundamental. Por esse motivo, muitas instituições possuem um núcleo/setor de comunicação social. Geralmente, jornalistas ou pessoas com formação na área de comunicação produzem conteúdo tanto para o público interno quanto externo.
Uma das etapas importantes que fazem parte do processo de criar e produzir um projeto é saber, também, como divulgá-lo. Compreender o público que você deseja atingir e qual a linguagem que o seu projeto terá, mostra-se essencial.
E isso é tanto no período de captação de recursos, quanto para fidelizar parceiros e incentivadores ao final do ciclo de seu projeto.
Sabendo que nem todas as instituições conseguem ter um núcleo específico para comunicação ou ainda um profissional capacitado, trouxemos 5 dicas valiosas sobre como fazer um bom release.
5 etapas da produção de um bom release
São diversas as ferramentas disponíveis para buscar tais objetivos, e uma maneira eficiente de trabalhar a comunicação é através da produção de um (ou vários) releases.
Esse é um método utilizado por assessorias de imprensa para comunicar à mídia sobre qualquer coisa que seja relevante, seja um projeto, evento, empresa ou ação social.
Além de necessário para que a sua ideia fique mais conhecida, é com esse tipo de material que se criam mais possibilidades de acesso do seu conteúdo.
Mas como fazer um bom release? Separamos 5 dicas para você começar!
1. Defina e entenda quem é o público do seu release
O tipo de linguagem que você utiliza é importante nesse momento. Busque pensar em duas coisas: quem são as pessoas que eu quero que leiam o meu conteúdo? E qual o estilo desse público e qual linguagem devo usar?
Ao responder essas perguntas, você entenderá qual linguagem deverá usar, bem como quais são os pontos fortes e principais que precisa destacar a respeito de seu projeto ou ação social.
2) Encontre palavras-chave, elas farão a diferença
As palavras-chave servem primeiramente para marcar qual o assunto principal do conteúdo que você está produzindo. Para mais do que isso, elas fortalecem o poder de comunicação do seu release.
Ao ser publicado com essas palavras-chave, o release pode ser mais facilmente encontrado quando pesquisado na internet. Isso faz parte do SEO, o recurso pelo qual seu texto e conteúdo fica ranqueado e é encontrado dentro da pesquisa do Google.
Por exemplo: imagine que o seu projeto trabalha com ações sociais para crianças. Tente repetir “ação social”, “criança”, “projeto incentivado” ao longo do texto mais de uma vez, principalmente em títulos e subtítulos.
Lembre-se, no entanto, que essa repetição deve fazer sentido no texto!
3) Tenha um texto estruturado
A estruturação de um conteúdo dentro do jornalismo e da assessoria de imprensa se dá de inúmeras maneiras. Mas, existe uma regra básica de estruturação que não tem erro!
- Título, contendo a palavra-chave;
- Subtítulo (ou H2, H3… como é conhecido no SEO), complementando o que você prometeu no título;
- Lide, que é o parágrafo inicial do texto;
- Corpo do texto, especificando e complementando as informações que você colocou no primeiro parágrafo(lide);
- Informações finais, para fechar a ideia do seu conteúdo; e
- Serviço, onde você coloca informações básicas de contato e temática do release, fora do corpo de texto, como uma lista anexa ao final mesmo!
IMPORTANTE! O lide, primeiro parágrafo do seu texto, é a chave inicial para que o leitor se interesse pelo que será falado ao longo do release. É importante você responder as perguntas básicas: O quê? Quem? Quando? Onde? Por quê? Essa última podendo ser respondida já a partir do segundo parágrafo. Isso ajuda a resumir as informações que você irá passar.
4) Veracidade e relevância
Para um bom release, é importante que ao longo do texto a pessoa encontre dados, ou informações diferenciadas a respeito do que está sendo contado. Procure colocar números, curiosidades e relatos sobre o seu projeto ou ação.
É possível também inserir dados de pesquisas encontradas na internet, algumas porcentagens ou informações que tenham ligação direta com o seu conteúdo. Mas importante: cheque sempre a veracidade desse conteúdo. Isso fará total diferença para a credibilidade de seu projeto com o público e patrocinadores.
5) Links
Não esqueça de, ao longo do texto, inserir links de onde a pessoa pode encontrar seu projeto, como apoiá-lo, redes sociais, ou até mesmo acesso a outros conteúdos que sejam relevantes para a sua causa. Isso deixa o seu conteúdo mais rico, dá credibilidade e acrescenta acessos aos locais onde o seu projeto se apresenta nas redes.
Seu texto contém tudo isso? Pronto, o seu release já pode ser enviado. É importante saber como divulgar seu projeto, isso mantém o interesse de patrocinadores e da comunidade ao redor do projeto que fazem com que ele aconteça.
Após enviado, lembre-se de acompanhar os resultados e números do seu conteúdo. Os acesso são importantes para saber em quais pontos melhorar nos próximos releases.
E aí, conta para a gente o que você achou deste conteúdo?
Agora que você já sabe como produzir um bom release, confira 5 motivos para se comunicar com seus incentivadores.
Larissa Gaspar Coordenadora de Relacionamento na Incentiv.me Jornalista apaixonada por ouvir e contar histórias, acredita no potencial transformador da educação como forma de mudar o mundo. Atua na área de Ativação e Monitoramento da Incentiv.me
