Tire sua ideia do papel: Dicas de como inscrever seus projetos de forma eficaz em vários editais
Quando começamos a trabalhar com editais e leis de incentivo fiscal, o maior desejo é encontrar um manual ou receita mágica que garanta o sucesso na captação de recursos. Mas, é só depois de muitas propostas enviadas, muitas negativas e algumas conquistas, é possível entender que o segredo consiste em perseverança e assertividade.
E para falar sobre assertividade, trouxemos para a comunidade de leitores do blog da Incentiv algumas das principais dicas que aprendemos nessa trajetória!
Todo processo de inscrição em editais é dividido em 4 etapas básicas: Definição do projeto, Estudo da oportunidade, Inscrição e Acompanhamento.
Como elaborar um projeto? A definição do projeto nos editais
Antes de iniciar a inscrição em um edital, é importante que o projeto já tenha seu escopo definido. Quanto mais detalhes forem previamente determinados, melhor. Alguns editais possuem prazos relativamente curtos para inscrição. Portanto, ter um projeto desenhado, agiliza o processo.
Dica 1: Prepare um banco de projetos que podem ser inscritos em editais
Para isso, prepare o orçamento, cronograma e, claro, o texto. Sem saber qual edital será inscrito, insira no texto preliminar informações como o problema que seu projeto pretende resolver (porque), a forma de atuação do projeto (como), público-alvo (quem), além de objetivos e metas claras (para onde).
Estudo da oportunidade: Quando a oportunidade surgir, é hora de inscrever estudar
Com muita frequência, nos deparamos com uma série de editais, alguns com mais, outros com menos sinergia em relação aos nossos projetos. Por isso, dedicar tempo para entender o edital é uma etapa tão importante quanto a definição do projeto e a inscrição. É por isso que boa parte das dicas aqui trazidas dizem respeito a essa etapa.
Dica 2: Entenda o prazo de inscrição e faça um cronograma de trabalho
Uma das primeiras coisas a se observar em um edital, é o prazo para submissão de propostas. Mais importante do que se atentar ao dia e horário final para envio de projetos, é necessário planejar o processo de inscrição.
Construa um cronograma simples que inclua a coleta de documentos, preparação de anexos, adaptação de texto, cronograma e orçamento. Caso você possa contar com uma equipe de apoio, alinhe os prazos e as entregas interdependentes.
O tempo tem sido um dos grandes oponentes na vida de quem busca mobilizar recursos para projetos sociais. Por isso, sempre se atente a ele!
Dica 3: Valide a possibilidade de ser proponente naquele edital
Tão importante quanto a sinergia do projeto com o edital, é a validação de quem pode ser proponente. Há editais exclusivos para organizações sem fins lucrativos, assim como há editais focados em pessoas, coletivos e organizações de determinada região geográfica. Compreenda os critérios para ser proponente antes de iniciar o processo de inscrição.
Dica 4: Compreenda os tipos de projetos aceitos e a temática do edital
Ainda que tenham uma infinidade de editais e oportunidades de captação, é muito comum que alguns dos nossos projetos não se encaixem em certas oportunidades. Por isso é tão importante estudar o que o edital busca, qual sua temática e até mesmo o histórico de apoio daquele financiador.
Com tantas oportunidades para inscrição, devemos dedicar nosso tempo e energia com as mais alinhadas, em busca da assertividade e eficiência.
Dica 5: Esteja atenta(o) às regras e restrições do edital
Logo acima, citamos brevemente a possibilidade de alguns editais serem destinados a proponentes de determinada região geográfica. Essa é uma das possibilidades de restrição que um edital pode apresentar.
É possível também se deparar com regras como tempo mínimo de existência da organização proponente, ou ainda a duração mínima e máxima dos projetos contemplados. Tenha atenção plena a essas regras e restrições para evitar a desclassificação da sua proposta.
Dica 6: Compreenda os prazos de seleção e liberação de recursos do edital
Entender o cronograma do edital é muito importante para o alinhamento de expectativas. Saber o prazo para seleção e resultado do edital, além do prazo de liberação de recursos e prestação de contas, é essencial para qualquer proponente. Além disso, alguns projetos têm datas fixas para execução e dependem ainda mais do alinhamento sobre cronograma.
Por exemplo, uma peça teatral ou exposição natalina, que precisa ser executada na época do Natal, se inscreveu em um edital cujo resultado da seleção ocorreria em novembro. Contudo, o proponente não se atentou ao prazo de liberação de recurso que aconteceria apenas em janeiro, após uma série de reuniões e alinhamentos entre o financiador e os proponentes selecionados. Logo, para a edição daquele ano do projeto, o edital em questão não serviria. #editalnavidareal
Dica 7: Organize o roteiro para inscrição no edital
Antes de iniciar a inscrição, organize o roteiro para preenchimento e revisão fora do sistema de submissão. Esse roteiro nada mais é do que o template ou modelo do formulário a ser preenchido no edital.
A vantagem de preencher fora do sistema é a possibilidade de salvar as edições feitas, já que nem todo sistema oferece essa opção. Além disso, essa também é uma forma mais fácil de fazer a revisão da proposta, seja pelo próprio proponente ou a equipe envolvida.
Não se esqueça de criar um roteiro/template para texto, cronograma e orçamento, indicando quais campos de preenchimento são necessários e qual é o formato de preenchimento (texto, apenas números, etc).
Dica extra: Se atente à quantidade de caracteres nos campos de preenchimento. É comum que alguns editais limitem o tamanho do texto a ser inserido.
Dica extra 2: Teste todos os campos de preenchimento quando estiver preparando o roteiro. Alguns editais incluem perguntas extra de acordo com as respostas do proponente. Por exemplo, ao selecionar a opção “Projeto Educativo” dentro de determinado edital, aparece um novo campo para inserção do Plano Pedagógico. No entanto, se o proponente selecionar a opção “Projeto de evento”, esse campo é substituído pela solicitação de “Programação preliminar”. #editalnavidareal
Dica 8: Avalie a complexidade da inscrição do edital
A organização prévia do roteiro acima citada possibilita que o proponente avalie a complexidade da inscrição e, com isso, planeje de forma mais realista quanto tempo e quais recursos serão necessários para submissão de uma proposta. Assim, o proponente pode avaliar se é possível ou não realizar a inscrição.
Dica 9: Conheça o sistema de inscrição para evitar problemas técnicos
A última dica para a etapa de estudo da oportunidade também diz respeito ao sistema de inscrição. Explorar o sistema e realizar testes dias antes da inscrição é importante para prever as temidas “surpresas”, como os campos de preenchimento variáveis acima citados. Além disso, é possível evitar dificuldades técnicas. Ao identificar um problema no sistema, entre em contato com a organização financiadora.
Inscrição: Projeto definido, estudo feito. Agora sim é hora de inscrever o projeto no edital!
Dica 10: Entenda e explore os critérios de seleção
Na etapa de estudo da oportunidade, falamos sobre a importância de entender os tipos de projetos e a temática do edital. Na hora da inscrição, uma dica de ouro é explorar os critérios de seleção no desenvolvimento da proposta.
Se na etapa anterior você compreendeu que seu projeto tem sinergia com o edital, anote as palavras chave dos critérios de seleção e utilize esses e outros termos similares no seu texto. Essa é uma tática que reforça a aproximação entre seu projeto e o que o financiador está buscando.
Dica 11: Planeje com antecedência os documentos e anexos necessários
É muito comum que o proponente foque toda sua energia no texto, cronograma e orçamento da proposta. Muitas vezes, isso ocasiona correria para preparar documentos e outros anexos necessários para submissão. É importante que, antes de iniciar a inscrição, o proponente identifique quais são esses documentos e anexos e encaminhe a organização desses itens, otimizando o tempo de toda a equipe.
Por exemplo, se o edital solicita a Ata de Eleição da Diretoria da organização e também uma apresentação em slides com fotos do projeto, o proponente pode delegar com antecedência para a equipe envolvida. Assim, enquanto o texto, cronograma e orçamento são confeccionados, a equipe administrativa providencia a documentação e a equipe de comunicação prepara a apresentação em slides. #editalnavidareal
Dica 12: Adapte seu projeto sem fugir da essência
É bastante comum encontrar editais em sinergia com nossos projetos, mas que exigem algumas adaptações na proposta. E não tem nada de errado em adaptar o projeto para aproveitar a oportunidade! O mais importante é que o projeto não perca sua essência, o motivo de existir. Uma boa técnica para isso é manter o objetivo do projeto inalterável.
Por exemplo, se um projeto que oferece teoria e prática profissional para mulheres foi criado com o objetivo de promover inserção de mulheres no mercado de trabalho, a adaptação para um edital não deve mudar esse objetivo. O que pode ser feito é a adaptação da forma como esse objetivo será alcançado. Se o edital exigir o uso de determinada metodologia ou ainda a oferta mínima de algumas horas de formação presencial, o proponente deverá avaliar se essas adaptações ainda permitem que o projeto alcance seu objetivo, sendo este inalterável. #editalnavidareal
Dica 13: Priorize um texto objetivo, sem enrolação
Quando amamos e acreditamos no que fazemos, é bastante comum que tenhamos muito repertório para falar sobre isso. Para os proponentes apaixonados, uma das tarefas mais difíceis é inscrever propostas enxutas, com textos objetivos. “Falar” pouco e ser compreendido é a máxima em editais.
As técnicas para uma boa escrita são muitas. Uma delas é usar frases curtas e diretas. Evite repetição de argumentos nos diferentes campos do projeto. Em cada campo, traga informações novas sobre a proposta, otimizando o espaço do edital.
Lembre-se que um edital costuma receber inúmeras propostas e que o avaliador precisa entender de forma rápida e clara o que a sua proposta tem a oferecer. Valorize o tempo de quem está do outro lado. Isso certamente fará diferença positiva na avaliação.
Dica 14: Estabeleça um diálogo por meio do seu texto
O texto de um edital deve servir como um espaço para diálogo entre o proponente e o avaliador. Aproveitar os espaços textuais para responder exatamente o que o financiador gostaria de saber é um dos desafios na hora da inscrição.
Uma técnica é pensar em todas as perguntas que poderiam ser feitas sobre o projeto caso a apresentação fosse feita em uma conversa, um diálogo oral. Anote essas possíveis perguntas e garanta que todas sejam respondidas ao longo do texto.
Acompanhamento: Projeto inscrito, mas o trabalho ainda não acabou.
15. Siga atenta(o) aos prazos
Ainda que você esteja atenta(o) ao cronograma proposto no edital, é importante continuar esse acompanhamento mesmo após a submissão do projeto. É possível que as datas sejam alteradas em virtude do volume de propostas a serem analisadas, por exemplo.
Alguns editais também costumam fazer pré-seleção de propostas e solicitar documentos e informações adicionais para seleção final. Por isso, fique atenta(o) ao sistema de submissão, site e outros canais de comunicação do financiador, seu e-mail e outras formas de contato inscritas na proposta. A boa notícia vem! 😉
16. Solicite e estude os feedbacks sempre que possível
Seja uma resposta positiva ou negativa, tudo é aprendizado. Sempre que possível, solicite um feedback sobre sua proposta, mesmo que ela seja uma das contempladas pelo edital. Entender o que pode ser melhorado é uma das melhores técnicas para alcançar o sucesso.
E para completar os conselhos (alguns clichês e necessários), essa vida de editais consiste na máxima “Quem não é visto, não é lembrado”.
Por isso, seja ousada(o)! Esteja sempre atenta(o) às oportunidades e inscreva seus projetos no maior número possível de editais, sem perder a assertividade. Mesmo as respostas negativas podem nos conectar a pessoas e organizações interessadas no projeto. E no fim das contas, é sobre isso: conexões e oportunidade para cooperação.
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